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Werkstattsoftware · Pilotphase

Die Werkstatt.
Digital
gesteuert.

Software für freie Kfz-Werkstätten – vom Auftrag über die Halle bis zur Abholung.

Digital. Effizient. Verbunden.

Videovorschau AutoLeitwerk

Neu: der KI-Assistent für die Halle

Kurzes Video ansehen — fragen statt suchen, direkt am Tablet.

Werbefilm · 24 Sekunden

Zettel raus.
AutoLeitwerk rein.

Vom Whiteboard zur digitalen Leitstelle – Büro, Halle, Diagnose und Kundenportal in einer Software.

Daten & Fakten zur Branche

Viele Werkstätten
arbeiten noch analog.

4 %

der Handwerksbetriebe nutzen bisher künstliche Intelligenz.

Bitkom Research 2025, über 500 Handwerksbetriebe
3,0

Schulnote, die sich das Handwerk selbst für seine Digitalisierung gibt.

Bitkom Research 2025, über 500 Handwerksbetriebe
21 %

der Autofahrer sagen: Ihre Werkstatt ist nicht auf Kontakt per Internet, E-Mail oder WhatsApp vorbereitet.

DEKRA / Ipsos, Aftersales-Studie
So funktioniert AutoLeitwerk

Ein Auftrag.
Sechs Schritte. Ein System.

01

Annahme

Fahrzeug, Kunde und Auftrag werden einmal erfasst.

02

Diagnose

Der Mechaniker prüft und hält den Befund am Tablet fest.

03

Freigabe

Der Kunde gibt den Kostenvoranschlag frei.

04

Reparatur

Aufgaben Schritt für Schritt am Tablet – mit KI-Hilfe.

05

Qualitäts­kontrolle

Checkliste vor Abschluss – erst dann ist der Auftrag fertig.

06

Abholung

Status „Abholbereit“ – der Kunde holt sein Fahrzeug ab.

In der Halle

Aufgaben am
Tablet.
Kein Zettel
mehr.

  • Jeder Mechaniker sieht seine Aufträge – mit Fortschritt in Prozent.
  • Aufgaben abhaken, mit Soll- und Ist-Zeit. Das Büro sieht den Stand sofort.
  • Empfohlene Zusatzarbeiten nach Km-Stand, Checkliste und Reifenscan direkt im Auftrag.
AutoLeitwerk Tablet-Ansicht in der Halle (helles Design): Meine Aufträge, Auftrag Mercedes GLA mit empfohlenen Zusatzarbeiten und AufgabenAutoLeitwerk Tablet-Ansicht in der Halle (dunkles Design)
Fahrzeugdiagnose Neu

Adapter rein.
Fehler
verstehen.

  • Mit dem AutoLeitwerk OBD-Adapter verbinden – direkt aus dem Auftrag am Tablet.
  • Fehlerspeicher, Steuergeräte-Scan, Live-Daten, AU-Bereitschaft, Freeze-Frame und Batterie.
  • Zu jedem Fehlercode erklärt ALEX häufige Ursachen und die Prüf-Reihenfolge.
  • Ergebnis am Auftrag speichern, fürs Kundenportal freigeben oder als PDF drucken.

ALEX ist eine KI-Hilfe und ersetzt keine Herstellerdaten.

Bluetooth verbunden
AutoLeitwerk Fahrzeugdiagnose: Fahrzeug verbunden, zehn Diagnose-Funktionen von Fehlerspeicher bis VerlaufAutoLeitwerk Steuergeräte-Scan mit Fehler P0420, Ursachen, Prüfschritten und ALEX-Chat
KI-Assistent ALEX

Fragen statt
suchen.
Die KI hilft
weiter.

  • Fehlercodes und Geräusche: mögliche Ursachen und Prüfschritte.
  • Schaltpläne und Richtwerte für die Arbeitszeit.
  • Findet den Lagerplatz eines Reifensatzes auf Zuruf.

Die Antworten sind Hilfestellungen – die fachliche Entscheidung trifft immer dein Mechaniker.

AutoLeitwerk am Werkstatt-Tablet: KI-Assistent ALEX öffnet den Schaltplan zum BMW E30Antwort des KI-Assistenten ALEX: BMW E30 Schaltplan-Übersicht mit Farbcodes
Reifenlager

Jeder Satz.
Sofort
gefunden.

  • Jeder Reifensatz hat seinen festen Lagerplatz – mit Profiltiefe und Zustand.
  • Suche nach Kunde, Kennzeichen oder QR-Code: das Regal wird sofort markiert.
  • QR-Code pro Satz zum Ausdrucken, Bestand und Saison auf einen Blick.
AutoLeitwerk Reifenlager: Lagerplatz gefunden und im Regal markiertQR-Codes aller Reifensätze am Lagerplatz A-01
Scannen statt abtippen Neu

Foto
machen.
Nicht mehr
abtippen.

  • Fahrzeugschein fotografieren oder hochladen – die Fahrzeugdaten werden ausgelesen.
  • Reifen scannen: Flanke für Größe, Marke und DOT, Lauffläche fürs Profil, Felge für den Zustand.
  • Direkt am Gerät oder per QR-Code mit dem Handy.

Der Fahrzeugschein wird nur zum Auslesen verwendet und nicht gespeichert.

AutoLeitwerk: Fahrzeugschein scannen – Foto aufnehmen oder Bild hochladen, direkt oder per HandyAutoLeitwerk: Reifen scannen mit Fotos von Reifenflanke, Lauffläche und Felge
Dashboard im Büro

Die ganze
Werkstatt.
Auf einen
Blick.

  • Aktive Aufträge, offene Freigaben und abholbereite Fahrzeuge auf einen Blick.
  • „ALEX empfiehlt“ zeigt, was heute ansteht – zum Beispiel überfällige Aufträge, deren Kunden informiert werden sollten.
  • ALEX bereitet Aufträge, Termine und Teilebestellungen vor – angelegt wird erst nach deiner Bestätigung.
AutoLeitwerk Werkstatt-Dashboard mit aktiven Aufträgen, Freigaben, Terminen und Mitarbeiter-AktivitätALEX Werkstatt-Assistent im Dashboard mit Beispiel-Fragen
ALEX im Büro Neu

Ein Satz.
Ein Klick.
Auftrag
angelegt.

  • „Neuer Auftrag für AB-SM-1612, Ölwechsel“ – ALEX füllt Kunde, Leistung, Termin, Arbeitszeit und Teile aus.
  • Angelegt wird erst, wenn du auf „Bestätigen“ drückst. Oder du bearbeitest den Entwurf vorher.
  • „ALEX empfiehlt“ meldet volle Tage, knappen Bestand und fällige HU – mit Knopf zum Verschieben, Bestellen oder Erinnern.
ALEX erstellt aus einem Satz einen Auftragsentwurf mit Kennzeichen, Kunde, Leistung, Termin, Arbeitszeit und TeilenNach dem Bestätigen: Auftrag angelegt
ALEX empfiehlt: Freitag zu 95 Prozent ausgelastet, Bremsbeläge unter Mindestbestand, 3 Kunden mit HU im NovemberALEX empfiehlt: Bestellung der Bremsbeläge vorbereitet
ALEX lernt dazu Neu

Wird mit
jedem Auftrag
besser.

  • ALEX erkennt Muster aus euren bisherigen Aufträgen.
  • Schlägt vor, was meist mitgemacht wird – zum Beispiel den Innenraumfilter bei der Inspektion.
  • Passt Arbeitszeit-Vorgaben an eure echte Zeit an – aber nur, wenn du es einschaltest.
ALEX hat dazugelernt: Vorschläge aus bisherigen Aufträgen, einzeln ein- und ausschaltbar
Telefon & KI-Telefonagent Bald

Kein Anruf
geht mehr
verloren.

  • Kunden direkt aus AutoLeitwerk anrufen – mit einem Klick aus dem Dashboard oder dem Auftrag.
  • Der KI-Telefonagent nimmt Anrufe an, wenn in der Halle gerade niemand rangehen kann.
  • Das Anliegen landet als Notiz bei deinem Team – zum Zurückrufen oder Einplanen.

In Entwicklung – Pilotwerkstätten testen Telefon und KI-Telefonagent als Erste.

ALEX nimmt an LIVE
Vorschau
ALEX · KI-TelefonagentAnruf angenommen · 10:42 Uhr
● Erledigt
AnruferMax Mustermann
FahrzeugBMW 320d · AB-M-2510
AnliegenTermin für Inspektion nächste Woche
NotizRückruf ab 14 Uhr erwünscht
Rückruf einplanen
Alle Module

Alles in einem System.
Für Halle und Büro.

Aufträge, Hebebühnen, Lager, Kapazität, Scanner und Rechnungen — durchsuchbar, filterbar und in Echtzeit sichtbar für dein ganzes Team.

AutoLeitwerk Auftrags-Board mit den Spalten Neu & Diagnose, Freigabe & Teile, Reparatur & Prüfung und Fertig

Auftrags-Board Neu

Jedes Fahrzeug wandert durch vier Spalten: Neu & Diagnose, Freigabe & Teile, Reparatur & Prüfung, Fertig — mit Status, Kennzeichen und Termin auf jeder Karte.

AutoLeitwerk Auftragsübersicht mit Liste aller Fahrzeugaufträge, Status und Fertigstellungstermin

Auftragsübersicht

Fahrzeug, Kunde, Kennzeichen, Status und Fertigstellungstermin — als Liste oder Zeitachse, filterbar statt verteilt auf Zettel und Ordner.

AutoLeitwerk Hebebühnen-Übersicht mit Status je Bühne

Hebebühnen

Jede Bühne als Kachel: frei, in Arbeit, wartet auf Teile oder Problem — mit Fahrzeug, Auftrag, Mitarbeiter und Fortschritt in Echtzeit.

AutoLeitwerk Reifenlager mit Lagerübersicht, Bestand und Wertbestand

Reifenlager

Jeder Reifensatz mit festem Lagerplatz, Bestand nach Saison und Wertbestand — inklusive Warnung bei niedrigem Bestand.

AutoLeitwerk Teile-Lager mit Beständen und Mindestbestand-Warnung

Teile-Lager

Ersatzteile mit Mindestbestand, Lieferant und Preis. Unterschreitet ein Artikel den Mindestbestand, bestellst du mit einem Klick nach.

AutoLeitwerk Kapazitätsplanung mit Auslastung von Mitarbeitern und Hebebühnen

Kapazitätsplanung

Auslastung von Personal und Hebebühnen pro Tag und Woche — du siehst sofort, wo noch Platz für den nächsten Auftrag ist.

AutoLeitwerk Tablet-Ansicht für Mechaniker mit Aufgabenliste und Zeiterfassung

Tablet-Ansicht

Mechaniker sehen eigene Aufträge und Aufgabenlisten mit Zeiterfassung direkt auf dem Werkstatt-Tablet — ganz ohne Papier.

AutoLeitwerk Kasse und Rechnungen mit Zahlungsstatus und DATEV-Export

Kasse & Rechnungen

Offene, bezahlte und überfällige Rechnungen auf einen Blick — inklusive DATEV-Export für deinen Steuerberater.

AutoLeitwerk Rechnung mit Fahrzeugdaten, Export als PDF oder XRechnung

E-Rechnung

Rechnung direkt aus dem Auftrag, mit Fahrzeugdaten und Kilometerstand — als PDF oder im E-Rechnungsformat XRechnung.

ALEX Werkstatt-Assistent neben den Dashboard-Kennzahlen

ALEX im Büro Neu

Fehlercodes, Winterreifen eines Kunden, Bremsbeläge auf Lager oder freie Kapazität am Freitag — einfach ALEX fragen. Entwürfe legt ALEX erst nach deiner Bestätigung an.

AutoLeitwerk Fahrzeugschein-Scan

Fahrzeugschein-Scan Neu

Fahrzeugschein fotografieren oder hochladen, die Fahrzeugdaten werden ausgelesen. Das Dokument selbst wird nicht gespeichert.

AutoLeitwerk Reifen-Scan mit Reifenflanke, Lauffläche und Felge

Reifen-Scan Neu

Fotos von Flanke, Lauffläche und Felge — ausgewertet werden Größe, Marke, DOT, Profil und Felgenzustand. Direkt am Tablet oder per Handy.

AutoLeitwerk Dashboard mit Einstiegshinweis für neue Nutzer

Einführungsvideo & Einstiegshilfen Neu

Ein Einführungsvideo zeigt in knapp 6 Minuten alle Funktionen und wo sie zu finden sind. Dazu erklärt sich jede Seite mit kurzen Hinweisen – einmal auf „Verstanden“, und der Hinweis ist weg.

AutoLeitwerk Fahrzeugdiagnose: Fehlerspeicher, Steuergeräte-Scan, Live-Daten, AU-Bereitschaft, Batterie und Protokoll

Fahrzeugdiagnose Neu

Mit dem AutoLeitwerk OBD-Adapter verbinden: Fehlercodes, FIN und Messwerte direkt aus dem Fahrzeug lesen – das Ergebnis landet am Auftrag und kann fürs Kundenportal freigegeben werden.

AutoLeitwerk Reifenlager: Lagerplatz A-01 mit QR-Codes für jeden Reifensatz

Reifen-QR & Lagerplatz Neu

Jeder Reifensatz bekommt einen eigenen QR-Code mit Saison, Zustand, Kunde und Fahrzeug. Ein Klick auf den Lagerplatz zeigt alle Sätze, die dort liegen.

Kunden & Fahrzeuge

Vollständige Historie pro Fahrzeug und Kunde — nie wieder Karteikarten durchsuchen.

Termine & Kalender

Heute und morgen chronologisch sortiert, inklusive fest eingeplanter Kundenübergaben.

Freigaben

Zusatzarbeiten sauber zur Freigabe vorlegen, statt am Telefon zu improvisieren.

Berichte

Mitarbeiterauslastung, Auftragszahlen und Kennzahlen ohne manuelles Excel-Zusammentragen.

1
Meisterbetrieb

Volle Übersicht über alle Aufträge und Hebebühnen, ohne selbst jeden Rundgang zu machen.

2
Mehrmarken-Werkstatt

Ein System für alle Fahrzeugtypen statt herstellerspezifischer Insellösungen.

3
Reifenfachbetrieb

Reifenlager mit Lagerplatz, Bestand und Wertbestand — durchsuchbar statt handschriftlich.

Kundenportal

Weniger Anrufe.
Zufriedenere Kunden.

Kunden verfolgen Reparaturstatus und Fortschritt live und buchen ihren nächsten Termin selbst — ganz ohne Telefon in der Werkstatt.

10 Statusschritte Von Angenommen bis Abgeschlossen, live nachvollziehbar.
0 Anrufe nötig Für die Standardfrage „Ist mein Auto fertig?"
3 Bestätigungswege Per E-Mail, SMS oder WhatsApp — wie der Kunde es will.
AutoLeitwerk Kundenportal: Fahrzeugübersicht mit HU- und Service-Fälligkeiten

Fahrzeug & Fälligkeiten

Der Kunde sieht sein Fahrzeug, den Kilometerstand und wann HU und nächster Service fällig sind.

AutoLeitwerk Kundenportal: Reparaturstatus mit Ablaufanzeige

Reparaturstatus live

Vom Angenommen bis Abholbereit — jeder Schritt live, ohne Anruf in der Werkstatt.

AutoLeitwerk Kundenportal: Freigaben für Zusatzarbeiten

Freigaben online

Zusatzarbeiten mit Preis direkt im Portal freigeben oder einen Rückruf anfordern.

AutoLeitwerk Kundenportal: Terminbuchung mit Datum, Uhrzeit und Bestätigung

Termin buchen

Dienstleistung, Datum und Uhrzeit selbst wählen — Bestätigung per E-Mail, SMS oder WhatsApp.

1
Weniger Anrufe

Standardfragen zum Status beantwortet das Portal, nicht dein Empfang.

2
Mehr Terminbuchungen

Kunden buchen auch abends oder am Wochenende selbst — ohne Wartezeit am Telefon.

3
Mehr Vertrauen

Transparenter Status schafft Vertrauen, gerade bei größeren Reparaturen.

Marktstudie

Der Markt bestätigt es:
Kunden wollen digitalen Service.

Eine aktuelle Befragung von DEKRA und Ipsos unter 1.000 Fahrzeughaltern zeigt: Was Autobesitzer sich wünschen und was Werkstätten heute bieten, klafft deutlich auseinander — genau in den Bereichen, die AutoLeitwerk abdeckt.

Online einen Termin vereinbaren

Wunsch der Kunden66%
Bieten Werkstätten heute33%

Status laufender Arbeiten online einsehen

Wunsch der Kunden65%
Bieten Werkstätten heute27%

Auftragsstatus im Internet einsehen

Wunsch der Kunden53%
Bieten Werkstätten heute8%

Terminvereinbarung per WhatsApp

Wunsch der Kunden53%
Bieten Werkstätten heute21%

Quelle: DEKRA / Ipsos, Online-Befragung unter 1.000 Fahrzeughaltern, Juni 2026 — dekra.de

USP & Nutzen

Warum AutoLeitwerk?
Weil die Halle mitdenkt.

Alles in einem System

Aufträge, Termine, Lager, Zeiten und Rechnungen – ohne Insellösungen.

Gebaut für die Halle

Eigene Tablet-Ansicht für Mechaniker – große Flächen, wenige Klicks.

KI-Alex

ALEX = AutoLeitwerk-Experte – dein KI-Kollege in der Halle

Fehlersuche, Schaltpläne und Arbeitszeiten direkt am Fahrzeug.

+ KI-Telefonagent BaldNimmt Anrufe an, wenn in der Halle niemand rangehen kann – kein verpasster Kunde mehr.

Qualität gesichert

Checkliste vor jedem Abschluss – nichts wird vergessen.

Status in Echtzeit

Büro und Halle sehen denselben Stand – weniger Laufwege, weniger Rückfragen.

Förderung möglich

Die Einführung kann über den Digitalbonus Bayern bezuschusst werden. Mehr dazu →

Testzugang

Jetzt Testzugang sichern.
14 Tage kostenlos testen.

Teste AutoLeitwerk zwei Wochen in deiner eigenen Werkstatt – mit echten Aufträgen, deinem Team und persönlicher Einrichtung.

  • 14 Tage kostenlos
  • Persönliche Einrichtung
  • Mit deinen echten Aufträgen
Testzugang sichern Kurzes Gespräch buchen – wir richten den Zugang mit dir ein.
Gehostet in Deutschland
Individuell programmiert, kein Baukasten
Direkter Draht zum Entwicklerteam
Für KFZ-Betriebe gebaut, nicht für alle
In Aktion

AutoLeitwerk in
echten Werkstattmomenten.

Statt nur Screenshots — so sieht die Bedienung im Alltag tatsächlich aus.

KI-Assistent in der Halle

Fehlerbild, Schaltplan oder Reifensatz – einfach am Tablet fragen, statt lange zu suchen.

Tablet-Ansicht in der Halle

Meine Aufträge, Zeiterfassung, Fehlerspeicher, Qualitätskontrolle und ALEX – so arbeitet der Mechaniker direkt am Auto.

Der AutoLeitwerk OBD-Adapter Neu

Motorkontrollleuchte an? Adapter einstecken, Steuergeräte scannen, Fehler verstehen – direkt am Auftrag.

Produktfilm: alle Module

Büro, Halle, Reifenlager, Kundenportal und KI-Assistent ALEX in 30 Sekunden.

Einführung

In vier Schritten
startklar.

Keine wochenlange Einführung, kein IT-Projekt — AutoLeitwerk läuft im Browser und auf dem Werkstatt-Tablet.

1

Kurzes Erstgespräch

Wir schauen uns deinen aktuellen Werkstattablauf an und zeigen AutoLeitwerk live an deinen Beispielen.

2

Einrichtung

Mitarbeiter, Hebebühnen, Dienstleistungen und Reifenlager werden gemeinsam mit dir angelegt.

3

Team-Schulung

Kurze Einweisung für Meister und Mechaniker — die Tablet-Ansicht ist in Minuten verständlich.

4

Live-Betrieb

Ab dem ersten Tag läuft jeder neue Auftrag durch AutoLeitwerk — wir bleiben für Fragen erreichbar.

Roadmap

Was schon läuft.
Was als Nächstes kommt.

AutoLeitwerk wächst mit den Werkstätten in der Pilotphase – jede Rückmeldung fließt direkt in die Entwicklung.

Verfügbar
  • Aufträge, Halle & TabletAuftragsübersicht, Hebebühnen, Aufgaben mit Soll-Zeit, Kapazitätsplanung.
  • Lager & RechnungenReifen- und Teilelager, GoBD-konforme Rechnungen, XRechnung und DATEV-Export.
  • KI-Assistent ALEX & KundenportalFragen statt suchen in der Halle, Status und Freigaben aufs Kundenhandy.
Neu
  • Fahrzeugdiagnose per OBDMit dem AutoLeitwerk OBD-Adapter: Fehlercodes, FIN und Messwerte direkt am Auftrag.
  • Reifen-QR & Lagerplatz-SucheQR-Code pro Reifensatz, Regal wird bei der Suche markiert.
  • Einführungsvideo & EinstiegshilfenAlle Funktionen in knapp 6 Minuten, dazu Hinweise auf jeder Seite.
In Entwicklung
  • Telefon direkt im DashboardKunden direkt aus AutoLeitwerk anrufen – ohne zum Handy zu greifen.
  • KI-Telefonagent für den ServicebetriebNimmt Anrufe entgegen, wenn in der Halle gerade niemand rangehen kann, und hält das Anliegen für dein Team fest. Kein verpasster Kunde mehr.
Vorschau: Telefon-Dialer in AutoLeitwerkVorschau aus der aktuellen Entwicklung. Pilotwerkstätten testen neue Funktionen als Erste.
Pilotphase

Werde Pilotkunde
von AutoLeitwerk.

AutoLeitwerk befindet sich aktuell in der Pilotphase. Konditionen besprechen wir persönlich — abgestimmt auf die Größe und die Anforderungen deiner Werkstatt.

Häufige Fragen

Bevor du
fragst.

Läuft AutoLeitwerk auch auf einem normalen Tablet in der Werkstatt?+

Ja. Die Tablet-Ansicht ist speziell für den Einsatz in der Werkstatt gebaut — mit PIN-Login statt Passwort und großen Bedienelementen.

Müssen wir unsere bestehenden Daten manuell übertragen?+

Wir übernehmen die Ersteinrichtung gemeinsam mit dir — Kunden, Fahrzeuge und Mitarbeiter werden beim Onboarding angelegt.

Wie lange dauert die Einführung?+

In der Regel ist eine Werkstatt innerhalb einer Woche startklar, inklusive kurzer Team-Schulung vor Ort oder per Video.

Kann ich zwischen den Paketen wechseln?+

Ja, ein Wechsel ist jederzeit zum nächsten Monat möglich — nach oben wie nach unten.

Bereit, deine Werkstatt
zu digitalisieren?

In einem kostenlosen 20-minütigen Gespräch zeigen wir dir AutoLeitwerk live an deinem eigenen Werkstattablauf.

Antwort innerhalb eines Werktags

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Erzähl uns kurz, worum es geht – wir melden uns persönlich bei dir.

Worum geht's?