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Alle Funktionen

Jedes Modul von AutoLeitwerk, übersichtlich an einem Ort.

Von der Auftragsannahme bis zur Übergabe an den Kunden — hier findest du jede einzelne Funktion, sortiert nach Bereich.

Aufträge & Planung

Auftragsübersicht

Alle Fahrzeugaufträge durchsuchbar und filterbar, als Liste oder Zeitachse.

Neuer Auftrag

Kunden- und Fahrzeugdaten in einem Schritt erfassen — auch direkt an der Theke.

Termine & Kalender

Heute und morgen chronologisch sortiert, inklusive fest eingeplanter Kundenübergaben.

Freigaben

Zusatzarbeiten sauber zur Freigabe vorlegen, statt am Telefon zu improvisieren.

Kapazitätsplanung

Auslastung von Team und Hebebühnen vorausschauend planen statt reagieren.

Empfohlene Zusatzarbeiten

Vorschläge auf Basis von Km-Stand und Servicehistorie, direkt im Auftrag sichtbar.

Dashboard

Aktive Aufträge, offene Freigaben, abholbereite Fahrzeuge, Termine und Mitarbeiter-Aktivität auf einen Blick.

Auftrags-Board

Jedes Fahrzeug in einer von vier Spalten: Neu & Diagnose, Freigabe & Teile, Reparatur & Prüfung, Fertig.

Fahrzeugschein-Scan

Fahrzeugschein fotografieren oder hochladen, statt Fahrzeugdaten abzutippen — das Dokument wird nicht gespeichert.

Werkstattbetrieb

Hebebühnen-Übersicht

Jede Bühne als Kachel: frei, in Arbeit, in Prüfung oder Problem — mit Fortschritt in Echtzeit.

Tablet-Ansicht

PIN-Login statt Passwort, Aufgabenlisten und Zeiterfassung — auch mit Handschuhen bedienbar.

Arbeitszeiten

Erfasste Zeiten pro Mitarbeiter und Auftrag — Grundlage für Kalkulation und Abrechnung.

Protokolle

Verlauf und Dokumentation je Auftrag, statt Gedächtnisprotokoll im Kopf des Mechanikers.

Fahrzeugdiagnose

Mit dem AutoLeitwerk OBD-Adapter verbinden: Fehlercodes, FIN und Messwerte auslesen, am Auftrag speichern und fürs Kundenportal freigeben.

Einführungsvideo

Alle Funktionen in knapp 6 Minuten – jederzeit unter Hilfe & Support.

Lager

Reifenlager

Lagerplatz, Größe, Kunde und Bestand pro Regal — durchsuchbar per Kennzeichen, Reifen-ID oder QR-Code.

Teile-Lager

Ersatzteile mit Mindestbestand, Lieferant und Preis — Warnung, sobald ein Artikel knapp wird.

Bestellen

Reifen und Teile direkt nachbestellen, wenn der Bestand knapp wird.

Kunden & Verwaltung

Kunden & Fahrzeuge

Vollständige Historie pro Fahrzeug und Kunde — nie wieder Karteikarten durchsuchen.

Dienstleistungen

Leistungskatalog mit Preisspannen und Dauer, als Basis für Kundenportal und Kalkulation.

Mitarbeiter

Team-Verwaltung mit Rollen — vom Mechaniker bis zum Admin.

Rechnungen

Rechnung direkt aus dem Auftrag, als PDF oder XRechnung — mit Zahlungsstatus und DATEV-Export.

Berichte

Mitarbeiterauslastung, Auftragszahlen und Kennzahlen ohne manuelles Excel-Zusammentragen.

Einstiegshilfen

Kurze Hinweise auf jeder Seite zeigen neuen Mitarbeitern, was wo zu finden ist.

Kundenportal

Reparaturstatus

10 Statusschritte von Angenommen bis Abgeschlossen, live nachvollziehbar für den Kunden.

Terminbuchung

Dienstleistung, Datum und Uhrzeit selbst wählen — inklusive Preisspanne und Dauer, rund um die Uhr.

Bestätigungen

Per E-Mail, SMS oder WhatsApp — wie der Kunde es am liebsten hat.

Ablaufanzeige

Angenommen, Diagnose, Kostenvoranschlag, Freigabe, Teile, Reparatur, Prüfung, Abholbereit.

HU- & Service-Fälligkeiten

Der Kunde sieht, wann HU/AU und der nächste Service fällig sind — und bucht direkt den Termin.

Freigaben & Dokumente

Zusatzarbeiten online freigeben, Serviceberichte und HU/AU-Berichte jederzeit abrufbar.

KI-Assistent

Fehlercodes & Geräusche

Mögliche Ursachen und konkrete Prüfschritte — einfach am Tablet in der Halle fragen.

Schaltpläne & Richtwerte

Schaltplan öffnen und die Richtzeit für die Arbeit direkt mitgeliefert bekommen.

Reifensatz auf Zuruf

„Wo liegt der Satz von Kunde Müller?“ — der Lagerplatz wird sofort angezeigt.

Empfohlene Zusatzarbeiten

Vorschläge auf Basis von Km-Stand und Servicehistorie, direkt im Auftrag.

ALEX im Büro

„ALEX empfiehlt“ meldet volle Tage, knappen Bestand und fällige HU. Dazu Kunden, Reifen und Teile suchen — Entwürfe für Aufträge, Termine und Bestellungen legt ALEX erst nach deiner Bestätigung an.

Reifen-Scan

Fotos von Flanke, Lauffläche und Felge: ausgewertet werden Größe, Marke, DOT, Profil und Felgenzustand.

Aufträge per Satz

„Neuer Auftrag für AB-SM-1612, Ölwechsel“ — ALEX füllt Kunde, Leistung, Termin, Arbeitszeit und Teile aus. Angelegt wird erst nach „Bestätigen“.

ALEX lernt dazu

Erkennt Muster aus euren Aufträgen, schlägt Zusatzarbeiten vor und passt Zeitvorgaben an — jede Regel einzeln ein- und ausschaltbar.

Noch Fragen zu einer bestimmten Funktion?

Wir zeigen dir gerne im persönlichen Gespräch, wie jedes Modul konkret in deiner Werkstatt aussehen würde.