Rechnungsprogramm für Kfz-Werkstätten: vom Auftrag zur XRechnung.
Arbeitszeit, Teile und Leistungen stehen schon im Auftrag – also kommt die Rechnung auch von dort. Als PDF oder XRechnung, mit Zahlungsstatus und DATEV-Export für deinen Steuerberater.
- Rechnung aus dem Auftrag – nichts doppelt abtippen
- PDF oder XRechnung – bereit für die E-Rechnung im B2B
- DATEV-Export – Übergabe an den Steuerberater ohne Zettelkiste
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E-Rechnung: Was auf Werkstätten zukommt
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen:
- bis Ende 2026 sind Papier- und PDF-Rechnungen im B2B-Bereich noch erlaubt,
- ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen,
- ab 2028 gilt die Pflicht für alle Unternehmen.
Rechnungen an Privatkunden sind davon nicht betroffen. Mit AutoLeitwerk kannst du Rechnungen schon heute als XRechnung ausgeben – für Flottenkunden, Firmenwagen und Behörden.
Allgemeine Information, keine Steuerberatung. Was für deinen Betrieb gilt, klärst du am besten mit deinem Steuerberater.Was die Rechnungsstellung in AutoLeitwerk kann
Abrechnen, ohne den Auftrag ein zweites Mal zu erfassen.
Rechnung aus dem Auftrag
Arbeitszeit, Teile und Leistungen aus dem Auftrag werden direkt zur Rechnung.
PDF oder XRechnung
Rechnungen als PDF für Privatkunden oder als XRechnung für Geschäftskunden ausgeben.
Zahlungsstatus im Blick
Offene, bezahlte und überfällige Rechnungen auf einen Blick in Kasse & Rechnungen.
DATEV-Export
Rechnungsdaten exportieren und an deinen Steuerberater übergeben.
Fahrzeugdaten auf der Rechnung
Kennzeichen und Fahrzeugdaten kommen aus dem Auftrag automatisch auf die Rechnung.
Kennzahlen & Berichte
Auftragszahlen, Mitarbeiterauslastung und Kennzahlen ohne Excel zusammentragen.
Wer hat bezahlt, wer nicht?
In der Übersicht „Kasse & Rechnungen“ siehst du alle Rechnungen mit ihrem Zahlungsstatus. Kein Durchblättern von Ordnern, kein Abgleich mit dem Kontoauszug auf Papier.
Und weil die Rechnung aus dem Auftrag entsteht, passt sie zur erfassten Arbeitszeit und zu den verbauten Teilen aus dem Lager.
So stellst du deine Rechnungsstellung um
Erstgespräch
Wir schauen uns an, wie du heute abrechnest und was dein Steuerberater braucht.
Stammdaten anlegen
Firmendaten, Leistungen und Preise werden gemeinsam angelegt.
Erste Rechnung
Auftrag abschließen, Rechnung erzeugen – als PDF oder XRechnung.
Export
Rechnungsdaten per DATEV-Export an den Steuerberater übergeben.
Fragen zum Rechnungsprogramm
Kann AutoLeitwerk XRechnungen erstellen?
Ja. Rechnungen kannst du als PDF oder als XRechnung ausgeben.
Muss meine Werkstatt schon E-Rechnungen ausstellen?
Empfangen müssen Unternehmen E-Rechnungen seit 2025. Ausstellen müssen sie größere Betriebe ab 2027 und alle Unternehmen ab 2028 – jeweils für Rechnungen an andere Unternehmen. Rechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen. Das ist keine Steuerberatung; sprich im Zweifel mit deinem Steuerberater.
Gibt es einen DATEV-Export?
Ja. Rechnungsdaten kannst du für deinen Steuerberater exportieren.
Ist das Rechnungsprogramm eine eigene Software?
Nein. Die Rechnungsstellung ist Teil der Werkstattsoftware AutoLeitwerk – zusammen mit Aufträgen, Lager, Hebebühnen und Kundenportal.
Kann ich das testen?
Ja. Du kannst AutoLeitwerk 14 Tage kostenlos in deiner Werkstatt testen.
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